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Planification de la gestion des données
La planification de la gestion de vos données est une étape cruciale de votre projet de recherche. Les méthodes, les protocoles et les stratégies que vous utiliserez pour gérer, décrire, stocker, analyser, préserver et communiquer les données obtenues ou générées au cours de votre projet de recherche sont décrits dans un plan de gestion des données (PGD).
Une bonne stratégie de gestion des données, bien documentée, améliore l’efficacité et atténue les risques, notamment la perte, la corruption ou la divulgation involontaire des données. La création d’un plan de gestion des données permet de se conformer aux politiques actuelles et futures des organismes de financement ainsi qu’à d’autres exigences juridiques, éthiques et législatives, tout en facilitant la prise de décision concernant la préservation à long terme et l’accès à vos données à la fin du projet.
Le réseau , né d’une collaboration entre des bibliothèques canadiennes dans le but de soutenir la gestion de données, a mis au point un outil bilingue en ligne, l’, pour aider les chercheuses et les chercheurs à élaborer des plans.
Cette liste de contrôle présente les questions à considérer pour votre plan de gestion des données :
Collecte des données
- Quels types de données seront colligés ou produits?
- Quelle méthode cohérente utiliserez-vous pour colliger et traiter les données?
- Si vous utilisez des appareils mobiles pour colliger les données ou si vous travaillez à distance, comment allez-vous transférer les données de manière sécurisée?
- Avez-vous consigné la méthodologie de votre projet?
Tenue d’un registre de votre travail à l’aide de métadonnées
- Quels outils ou méthodes utiliserez-vous pour tenir un registre de votre travail?
- Quelles normes ou taxonomies reconnues seront utilisées pour décrire vos données?
- Avez-vous consigné la méthodologie de votre projet?
- Des identifiants de projet et de données seront-ils attribués?
Gestion de vos fichiers
- Avez-vous établi une méthode cohérente pour nommer vos fichiers?
- Quelle structure de répertoire allez-vous créer pour organiser vos fichiers?
- Quels formats seront utilisés pour sauvegarder vos données?
- Combien de personnes auront accès aux données pendant le projet? Sont-elles toutes au courant des procédures de gestion choisies?
Stockage
- Où stockerez-vous vos données pendant le projet? Y aura-t-il plus d’un emplacement?
- De combien d’espace de stockage aurez-vous besoin?
- Où conserverez-vous des copies séparées de vos fichiers maîtres?
- À quelle fréquence vos fichiers de données de travail seront-ils sauvegardés? Où résidera la version de sauvegarde?
- Avez-vous des données personnelles ou sensibles qui doivent être stockées dans un endroit sécurisé?
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- Où stockerez-vous vos données une fois votre projet terminé? Dans un dépôt institutionnel ou propre à une discipline ? Quels facteurs influencent votre décision?
- Y a-t-il des obligations légales ou de financement concernant la conservation des données qui doivent être respectées?
- Vos fichiers seront-ils sauvegardés dans un format non propriétaire pour en assurer l’accès futur?
- Combien de temps les données seront-elles conservées?
Accessibilité, partage et réutilisation
- Le consentement éclairé des participants et participantes à l’étude pour que les données puissent être partagées au-delà du projet de recherche original a-t-il été obtenu?
- Vos données seront-elles accessibles et consultables par d’autres personnes?
- Comment et dans quelles conditions partagerez-vous vos données avec d’autres personnes?
- Vos données devront-elles être rendues anonymes avant d’être partagées? Si oui, quelles méthodes utiliserez-vous?
- Existe-t-il des exigences légales, éthiques ou de financement interdisant ou limitant le partage de vos données avec d’autres? Si oui, quelles sont-elles?